Lehota k podaniu vysvetľujúcich otázok súťažiacich
___
do 07. marca 2014 / 16:30 SEČ
Lehota k zodpovedaniu otázok
___
do 14. marca 2014 / 16:30 SEČ
ODOVZDANIE SÚŤAŽNÝCH NÁVRHOV
___
do 24.apríla 2014 / 16:30 SEČ
Zasadnutie expertov poroty
___
05.-06. mája 2014
Hodnotiace zasadnutie súťažnej poroty
___
14.-15. mája 2014
VYHLÁSENIE VÝSLEDKOV SÚŤAŽE
___
do 19. mája 2014
Verejné vystavenie súťažných návrhov
___
september 2014
Pozn. Zverejnenie súťažných návrhov sa uskutoční formou výstavy všetkých porotou hodnotených návrhov a prezentácie ocenených a odmenených návrhov za účasti zástupcov súťažnej poroty.
Porota je medzinárodná a má 11 riadnych členov a 2 náhradníkov. Pomocnými orgánmi poroty sú experti poroty, sekretár, overovateľ a kurátor súťaže. Porota a jej poradné orgány budú pracovať v tomto zložení:
ČLENOVIA POROTY
Riadni členovia poroty
nezávislí Uli Hellweg (Internationale Bauausstellung - IBA GmbH, Hamburg, Nemecko)
Prof.Robert Schnüll(Institut für Verkehrswirtschaft, Straßenwesen und Städtebau an der Universität Hannover / Institute for transport, economics, roadways and town and city planningHannover University. Associate of Schnüll, Haller und Partner – Hannover, Germany)
Prof.Thomas R. Matta (Profesor emeritus, University of Applied Sciences, HSR Hochschule für Technik Rapperswil, Švajčiarsko).
Drahan Petrovič (Inštitút urbánneho rozvoja, Vancouver-Canada/Bratislava-SR),
Juraj Šujan (Slovenská komora architektov, Bratislava, SR),
Peter Gero (Riaditeľ rozvoja a výstavby centrálnych štvrtí mesta Hamburg, Nemecko, a.D. Odborný garant projektu Trenčín si Ty, Trenčín),
Martina Veselá (Národní památkový ústav Telč, Česká republika),
Daniela Gažová (SPECTRA centrum excelencie pri STU Bratislava, SR),
Pavol Kajánek (Riaditeľ divízie výskumu a vývoja, Výskumný ústav dopravný, a.s. Žilina, SR)
Tomáš Hanáček (Doktorand, Fakulta architektúry STU Bratislava. Člen pracovného tímu projektu Trenčín si Ty, Trenčín.)
za vyhlasovateľa
Martin Beďatš (Vedúci útvaru hlavného architekta mesta Trenčín)
Náhradníci poroty nahradia chýbajúcich členov poroty v poradí :
1. Martin Baloga (Združenie urbanistov a územných plánovačov Slovenska, SR), nezávislý
2. Eva Balašová (SB Partners, odborná spôsobilosť urbanizmus a územné plánovanie, Bratislava, SR), nezávislá
Porota je uznášaniaschopná iba ak sa na jej zasadnutí zúčastní plný počet jej členov. Ten je v prípade absencie členov poroty vždy zabezpečený jedným alebo viacerými z prítomných náhradníkov.
zabezpečí kontrolu formálnych náležitostí prijatých súťažných návrhov a splnenie náležitostí pre možnosť identifikácie súťažných prác a všetkých ich súčastí a príloh s ich autormi po vyhodnotení súťaže.Anonymita prijatých súťažných návrhov bude zabezpečená podľa bodu III. 6. týchto súťažných podmienok. Pre každý súťažný návrh samostatne vypracuje overovateľ predbežné posúdenie splnenia formálnych náležitostí súťažného návrhu v slovenskom a anglickom jazyku,, ktoré bude jedným z podkladov pre prácu poroty.
Sekretár súťaže zabezpečí prevzatie anonymných prác od overovateľa, manipuláciu so súťažnými prácami vo vyhradených priestoroch,prehľadné rozmiestnenie súťažných návrhov, vhodné a účelné pre prácu poroty a jej pomocných orgánov.Sekretár súťaže takisto zabezpečí spätnú väzbu a komunikáciu s autormi po ukončení súťaže, komunikáciu o ďalšom postupe s účastníkmi súťaže, víťazmi a ostatné administratívne práce spojené s prípravou, priebehom a vyhlásením súťaže.
Kurátor súťaže posúdi kompletnosť prijatých návrhov po obsahovej stránke a pre každý súťažný návrh samostatne vypracuje predbežné posúdenie splnenia obsahových náležitostí súťažného návrhu v slovenskom a anglickom jazyku.Po zasadnutí expertov poroty kurátor priloží ku každému súťažnému návrhu nimi vypracované predbežné hodnotenie splnenia odborných náležitostí súťažného návrhu a takto pripravené materiály pripraví ku každému súťažnému návrhu ako podklad pre prácu poroty, a to najneskôr ku dňu jej zasadania. Úlohou kurátora súťaže je tiež zabezpečiť spracovanie a právoplatnosť protokolu o priebehu súťaže, ako aj zabezpečiť následné expertné posúdenie víťazných návrhov v zmysle schváleného projektu švajčiarsko-slovenskej spolupráce.
EXPERTI POROTY
Experti poroty pracujú v 10 člennom zložení. Ich úlohou je posúdiť kompletnosť prijatých návrhov po odbornej stránke. Pracujú formou spoločného zasadania, na ktorom posúdia potrebné odborné náležitosti u všetkých prijatých návrhov a vypracujú pre každý návrh osobitne svoje predbežné posúdenie odborných náležitostí. Na zasadaní expertov poroty sú prítomní aj kurátor súťaže a sekretár súťaže. Sekretár zabezpečuje prácu expertov po technickej a materiálnej stránke, kurátor súťaže zodpovedá za spracovanie obsahu všetkých posudkov expertov a ich následné odovzdanie porote v slovenskom a anglickom jazyku.
Experti poroty pracujú v nasledovnom 10 člennom zložení v odboroch :
nezávislí
Jozef Múdry (Krajský pamiatkový úrad Trenčín, SR) / pamiatková starostlivosť
Lýdia Kubeková (Pamiatkový úrad Slovenskej republiky, Bratislava) / pamiatková starostlivosť Eva Wernerová (AWE – ateliér záhradnej tvorby, členka výboru krajinných architektov pri Slovenskej komore architektov, Piešťany, SR) / ekológia Prof. Viliam Macura (Katedra vodného hospodárstva krajiny, STU Bratislava, SR) / vodné toky Viktor Nižňanský (Komunálne výskumné a poradenské centrum,n.o.Piešťany, SR) / urbánna ekonómia Jiří Kašpar (Autorizovaný dopravný inžinier, Haskoning DHV Czech Republic, spol. s r.o. Praha, ČR) / doprava Vladimír Ondrejička (SPECTRA centrum excelencie pri STU Bratislava, SR) / urbánna bezpečnosť Miroslav Švec (Dicio Marketing, s.r.o. Bratislava, SR) / sociológia, výskum verejnej mienky
za vyhlasovateľa
Dušan Šimun (Mesto Trenčín – útvar hlavného architekta) / urbanizmus
Jarmila Maslová (Mesto Trenčín- útvar životného prostredia investícií a dopravy) / doprava
Odovzdané návrhy musia reflektovať určené poslanie a účel súťaže, ako aj požiadavky na riešenie súťažného návrhu, podľa ktorých sú nastavené nasledovné kritériá hodnotenia súťažných návrhov porotou:
Pozn. Poradie kritérií neurčuje mieru ich dôležitosti, úlohou súťažných prác je priblížiť sa čo najviac všetkým zadaným kritériám.
Kvalita urbanistického konceptu rozvoja a premeny vnútromestského priestoru nábrežia na rozšírenú zónu historického centra
- kvalita prepojení urbánneho a prírodného prostredia
- kvalita prepojení nového prostredia a historického centra
Vplyv navrhovaného urbanistického konceptu na panorámu mesta a jeho signifikantné objekty určujúce genius loci mesta
– miera a proporcia, poloha a výška zástavby
Kvalita dopravného riešenia s ohľadom na ekológiu
- vyváženosť jednotlivých článkov, modal split : peší, cyklisti, individuálna automobilová doprava a MHD v riešenom území – so sieťovým prepojením na územia hlavne medzi historickým centrom, parkom a nábrežiami
Kvalita verejných priestorov a priestorov v kontakte s riekou
- vzťah novonavrhovaných verejných priestorov s existujúcimi verejnými priestormi, ich hierarchia a prepojenia s privátnymi priestormi, zakomponovanie existujúcich plôch a zvýšenie ich atraktivity
Kvalita novej identity a vízie mesta s ohľadom na súčasnú a minulé identity mesta
- kvalita novej identity mesta a novej vízie mesta
- kreativita konceptu
- nadregionálny charakter urbanistického konceptu
Proporcia jednotlivých funkcií – logika zmiešaných štruktúr
- bývanie v centre pre rôzne sociálne skupiny a rôzne formy bývania, kultúra, voľný čas, relax, rekreácia a šport, pracovné príležitosti, turizmus, sieťové prepojenia funkcií
Trvalá udržateľnosť
– potreba zvýrazniť hodnotu kvalitného životného prostredia ako základnej hodnoty pre trvalo udržateľný rozvoj, uplatniť inovatívne aspekty v oblasti energetickej efektivity a boja s klimatickými zmenami, s využitím prírodného potenciálu lokality.
- parametre energetickej efektivity riešeného územia
- alternatívne spôsoby dopravy
- urbanistická ekonómia (mesto hľadá optimálne využitie aj z hľadiska mestského manažmentu)
- sociálna inklúzia
- urbánna bezpečnosť
Návrh etapizácie
– návrh postupnosti časového modelu realizácie jednotlivých krokov
- možnosti etapizácie realizovateľnosti jednotlivých priestorov v danom území s funkčným aj s ekonomickým zdôvodnením navrhovaných krokov, hlavne v súvislosti s koncepčným riešením dopravnej situácie
- flexibilita - priestor na tvorbu alternatív a interpretácií
Ocenení a odmenení môžu byť len tí účastníci, ktorí splnia podmienky účasti podľa súťažných podmienok, porota ich vyhodnotí a nebudú porotou vylúčení. Maximálne možné sumy určené na odmeny pre súťažné návrhy sú nasledovné :
1. cena 30.000 €
2. cena 20.000 €
3. cena 10.000 €
Okrem uvedených cien môže porota udeliť aj dve mimoriadne ceny vo výške maximálne 5 000 € pre jeden návrh. Celková čiastka k rozdeleniu všetkých odmien je stanovená v maximálnej možnej výške 70 000 € (sedemdesiattisíc Eur).
Náhrady za spracovanie súťažných návrhov sa neposkytujú. Všetky výdavky spojené so spracovaním návrhu a jeho doručením organizátorom, vyhlasovateľovi súťaže znášajú súťažiaci.
Poradie súťažných návrhov určí porota. Porota si vyhradzuje právo upraviť počet a výšku udelených cien a odmien, prípadne neudeliť ceny alebo odmeny avšak len na základe jednohlasného rozhodnutia. Svoje rozhodnutie musí porota zdôvodniť v protokole o priebehu súťaže. Rozhodnutie súťažnej poroty podľa tohto bodu nemôže presiahnuť celkovú čiastku k rozdeleniu všetkých cien a odmien, ktorá je stanovená v maximálnej výške 70 000 € (sedemdesiattisíc Eur).
Odmeny budú vyhlasovateľom vyplatené do 60 dní po vyhlásení výsledkov súťaže na základe podpísanej licenčnej zmluvy v znení súťažného podkladu č. (18) Licenčná zmluva. V prípade, že autor oceneného návrhu odmietne podpísať Licenčnú zmluvu v uvedenom znení, stráca nárok na vyplatenie odmeny v zmysle bodu VI.3. Súťažných podmienok.
Pozn.: Plné znenie súťažných podmienok je uvedené v súťažnom podklade č.(17) Súťažné podmienky.
Súťaž je určená pre odborné subjekty, právnické alebo fyzické osoby, individuálnych autorov alebo kolektívy, bez ohľadu na sídlo ich pôsobenia. Ďalšie podmienky účasti v súťaži:
Účastníkom súťaže nesmie byť ten, kto:
a) sa bezprostredne podieľal na vypracovaní súťažných podmienok, na vyhlásení súťaže
b) je členom alebo náhradníkom súťažnej poroty, expertom poroty alebo iným pomocným orgánom súťažnej poroty
c) overoval súťažné podmienky za Slovenskú komoru architektov
d) je blízkou osobou, spoločníkom, zamestnancom, zamestnávateľom alebo pracovným partnerom osoby uvedenej v písmene a), b) alebo c).
Tieto obmedzenia sa nevzťahujú na osobu, ktorá vypracovala alebo sa podieľala na vypracovaní dokumentu, ktorý je súťažným podkladom pre spracovanie súťažného návrhu.
Nesplnenie stanovených požiadaviek a podmienok pre účasť v súťaži je dôvodom na vylúčenie zo súťaže.
Za odovzdaný návrh bude považovaný ten, ktorý bude okrem tlačenej verzie doručený aj v digitálnej forme aspoň jednou z dvoch možností jej doručenia uvedenej nižšie.Súťažný návrh musí byť spracovaný a dodaný v nasledovnom obsahu a rozsahu:
Žiadna z príloh alebo súčasť súťažného návrhu nesmie byť ďalším popisom ani nijakým iným spôsobom (logom, charakteristickou typografiou, osobitým grafickým vyjadrením alebo iným typickým prvkom) identifikovateľná s odosielateľom ! Porušenie tejto podmienky je dôvodom pre vylúčenie súťažného návrhu zo súťaže pre nesplnenie formálnych náležitostí súťaže.
Časti súťažného návrhu 1 až 4 sú povinné, časť 5 je nepovinná :
1. IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE
Identifikačné údaje v návrhu tvorí :
Vytlačený registračný formulár podpísaný oprávneným zástupcom uchádzača. Registračný formulár obsahujúci zadané identifikačné údaje je potrebné vytlačiť zo systému elektronickej registrácie súťažiacich na tejto stránke v časti Registrácia súťažného návrhu. Identifikačné údaje budú uložené v zalepenej bielej nepriehľadnej obálke formátu A4 s názvom „Return address“ viď bod Požiadavky na doručenie súťažných návrhov.
2. TEXTOVÁ ČASŤ NÁVRHU
Textovú časť návrhu tvoria :
Sprievodná správa
musí byť dodaná v oboch jazykoch súťaže, t.j. v slovenskom jazyku (alternatívne českom) a zároveň v anglickom jazyku, spracovaná v rozsahu max. 6000 znakov východiskového textu a s požadovaným minimálnym obsahom -filozoficko – koncepčné východiská návrhu
-koncepcia širších vzťahov
-koncepcia funkčného využitia
-koncepcia kompozičných a priestorových vzťahov
-koncepcia dopravy
-koncepcia prírodných prvkov
-koncepcia vplyvu navrhovanej zástavby na panorámu a siluetu mesta
Tabuľka kapacít riešeného územia
Obsah tabuľky - viď súťažný podklad č.(21) Tabuľka kapacít riešeného územia. Tabuľku je možné vyplniť a vytlačiť aj priamo zo systému elektronickej registrácie.
3. GRAFICKÁ ČASŤ NÁVRHU
Grafická časť urbanistického návrhu bude dodaná v povinnom rozsahu 6 ks vytlačených výkresov v rozmeroch 700 mm (šírka) x 1000 mm (výška), v povinnom grafickom spracovaní podľa súťažného podkladu č.(20) - Povinné grafické spracovanie (layout) súťažného návrhu, v ktorom musí zostať voľný rámček určený pre identifikačné číslo, ktorým overovateľ súťažných návrhov označí súťažné návrhy. Jednotlivé výkresy budú mať nasledovný povinný obsah :
Výkres 01
A - Koncept návrhu - grafické vyjadrenie filozoficko - ideového riešenia, v ľubovoľnej forme
B - Širšie vzťahy – v ľubovoľnej mierke podľa rozsahu riešeného územia v širších vzťahoch
Výkres 02
A - Komplexný návrh riešeného územia - M 1:2000
B - Charakteristické rezyv polohe podľa súťažného podkladu č.(03) Situácia a charakteristické rezy riešeného územia.dwg(môžu byť aj ďalšie – podľa výberu autorov ) - M 1:2000
Výkres 03
A - Koncept dopravného riešenia (so zapojením nového mostu) - vo variante bez Juhovýchodného obchvatu - M 1:2000
B - Koncept dopravného riešenia (so zapojením nového mostu) - úprava prieťahu cez mesto po vybudovaní Juhovýchodného obchvatu - M 1:2000
Výkres 04
A - 3D pohľady – hmotové vizualizácie s umiestnením kamery v rozsahu minimálne podľa súťažného podkladu č. (15) Poloha, výška a smer kamery pre odovzdané vizualizácie.dwg (môžu byť aj ďalšie – podľa výberu autorov)
B - Vizualizácie osadené minimálne do fotografií A,B,C,D,E,F,G,H v súťažnom podklade č. (11) Foto-video-dokumentácia .pdf, .jpg, .mpg (môžu byť aj ďalšie – podľa výberu autorov)
Výkres 05
A - Urbanistický detail nosnej (dôležitej) časti územia, v mierke podľa rozsahu detailu územia – minimálne jeden (môžu byť aj ďalšie – podľa výberu autorov)
B - Schéma návrhu etapizácie
Výkres 06 A,B... - Obsah podľa výberu autorov
4. DIGITÁLNA ČASŤ NÁVRHU
Všetky požadované súčasti návrhu z bodov 2. a 3. musia byť spracované aj v digitálnej (elektronickej) podobe, pričom sa vyžaduje ich dodanie formou :
upload elektronických súborov na tejto stránke v časti Registrácia súťažného návrhu a/alebo
nahratie elektronických súborov na digitálny nosič (CD, DVD alebo USB kľúč), ktorý sa stane súčasťou súťažného návrhu doručeného poštou (s možnosťou alternatívneho osobného doručenia alebo doručenia kuriérom).
Digitálny nosič nesmie byť označený, aby nedošlo k porušeniu podmienok anonymity. Rovnako jeho obsah nesmie obsahovať údaje, prostredníctvom ktorých by mohlo dôjsť k identifikácii autora.
Odporúčame použiť súbežne obe formy dodania digitálnej časti súťažného návrhu, čím sa eliminuje riziko prípadného nedoručenia súťažného návrhu pri nepredvídanom zlyhaní niektorej z možných foriem odoslania.
Elektronické súbory dodané digitálne musia byť spracované a nahraté v nasledovných formátoch a označené nasledovnými názvami :
Názov súboru
Obsah súboru
Formát
01
Výkres 01
.pdf
02
Výkres 02
.pdf
03
Výkres 03
.pdf
04
Výkres 04
.pdf
05
Výkres 05
.pdf
06
Výkres 06
.pdf
01A
Koncept návrhu - grafické vyjadrenie filozoficko-ideového riešenia
ľubovoľný
01B
Širšie vzťahy – v ľubovoľnej mierke – podľa rozsahu riešeného územia v širších vzťahoch
ľubovoľný
02A
Komplexný návrh riešeného územia - M 1:2000
.dwg / iný CAD
02B
Charakteristické rezy v polohe podľa súťažného podkladu č. (03) Situácia a charakteristické rezy riešeného územia.dwg (môžu byť aj ďalšie – podľa výberu autorov ) - M 1:2000
.dwg / iný CAD
03A
Koncept dopravného riešenia (so zapojením nového mostu) - vo variante bez Juhovýchodného obchvatu -M 1:2000
.dwg / iný CAD
03B
Koncept dopravného riešenia (so zapojením nového mostu) – úprava prieťahu cez mesto po vybudovaní Juhovýchodného obchvatu -M 1:2000
.dwg / iný CAD
04A
3D pohľady – hmotové vizualizácie s umiestnením kamery v rozsahu minimálne podľa súťažného podkladu č. (15) Poloha, výška a smer kamery pre odovzdané vizualizácie.dwg (môžu byť aj ďalšie – podľa výberu autorov)
.dwg / iný CAD
04B
Vizualizácie osadené minimálne do fotografií A,B,C,D,E,F,G,H
v súťažnom podklade č. (11) Foto-video-dokumentácia .pdf, .jpg, .mpg (môžu byť aj ďalšie – podľa výberu autorov)
ľubovoľný
05A
Urbanistický detail nosnej (dôležitej) časti územia, v mierke podľa rozsahu detailu územia – minimálne jeden (môžu byť aj ďalšie – podľa výberu autorov)
ľubovoľný
05B
Schéma návrhu etapizácie
ľubovoľný
06A,B,..
obsah podľa výberu autorov
ľubovoľný
5. PRACOVNÝ FYZICKÝ MODEL – nepovinná príloha
Mesto má vypracovaný fyzický model – maketu súčasného stavu, pričom riešené územia sú vypracované ako vyberateľné moduly, ktoré je možné vymeniť za modely súťažných návrhov. Prevedenie pracovného fyzického modelu je ľubovoľné, mierka modelu je M 1:500. Popis a foto modelu je v súťažnom podklade č.(16) Maketa centra mesta – foto a popis.pdf. Ohraničenie vyberateľných častí modelu vyznačuje súťažný podklad č. (03) Situácia a charakteristické rezy riešeného územia.dwg.
Pre kompletné splnenie požiadavky na spôsob doručenia súťažných návrhov sú povinné dve súbežné formy doručenia súťažného návrhu:
a) elektronickým podaním – uploadovaním súťažného návrhu na tejto stránke prostredníctvom časti Registrácia a/alebo dodaním digitálneho obsahu na elektronickom nosiči v zmysle bodu Požiadavky na súťažné návrhy.
a zároveň
b) poštovým podaním na adresu doručenia : Mesto Trenčín, Mierové námestie 2, 911 64 Trenčín, Slovensko v lehote do 24.4.2014/16:30 SEČ, pričom je možná aj alternatíva v podobe osobného alebo kuriérneho podania na adresu doručenia Mestský úrad – podateľňa, Mierové námestie 2, 911 64 Trenčín, v rovnakej lehote, t.j. do 24.4.2014 (pri tejto alternatíve je možné doručiť súťažné návrhy len v čase úradných hodín podateľne, ktoré sú pondelok – štvrtok 8:00 – 16:30 SEČ a v piatok 8:00 – 14:00 SEČ)
V prípade poštového podania rozhoduje dátum prijatia na prijímacej pošte. V prípade osobného alebo kuriérneho podania rozhoduje dátum prijatia návrhu na podateľni Mesta Trenčín v úradných hodinách,t.j. pondelok – štvrtok8:00 – 16:30 SEČ, piatok 8:00 – 14:00 SEČ. Pri uploadovaní požadovaného rozsahu súťažného návrhu rozhoduje dátum a hodina elektronického zaregistrovania súťažného návrhu.
V prípade zlyhania niektorého z predpísaných spôsobov doručenia súťažných návrhov z dôvodov vis maior, súťažný návrh nebude automaticky vyradený zo zoznamu súťažných návrhov, ale po posúdení situácie o prípadnom vyradení takýchto návrhov z hodnotenia rozhodne až porota.
Súťaž Trenčín - mesto na rieke spĺňa všetky podmienky zabezpečenia a dodržania anonymity na strane vyhlasovateľa a požaduje splnenie rovnakých podmienok aj na strane súťažiacich nasledovne :
Podmienka dodržania anonymity
Po nahratí všetkých požadovaných súborov súťažného návrhu a ich uložení prostredníctvom elektronického systému registrácie po zadaní jedinečného mena a hesla, ktoré je známe iba súťažiacemu, vygeneruje systém potvrdenie o registrácii súťažného návrhu. Tento doklad je súťažiaci povinný vytlačiť, opatriť originálom podpisu oprávneného zástupcu prihlasovateľa a priložiť ako povinnú súčasť súťažného návrhu v zalepenej obálke spĺňajúcej náležitosti podľa bodu Požiadavky na súťažné návrhy.
Úprava návrhu pre vyznačenie identifikácie
Rámček, ktorý je súčasťou súťažného podkladu č. (20) Povinné grafické spracovanie (layout) súťažného návrhu, musí zostať voľný pre identifikačné číslo, ktorým overovateľ súťažných návrhov označí súťažné návrhy.
Žiadna z príloh alebo súčastí súťažného návrhu nesmie byť ďalším popisom ani nijakým iným spôsobom (logom, charakteristickou typografiou, osobitým grafickým vyjadrením alebo iným typickým prvkom) identifikovateľná s odosielateľom ! Porušenie tejto podmienky je dôvodom pre vylúčenie súťažného návrhu zo súťaže pre nesplnenie formálnych náležitostí súťaže.
Obálka s názvom „Return Address“
Obálka s názvom „Return Address“ bude obsahovať vytlačené a podpísané identifikačné údaje z registračného formulára v zmysle bodu Registrácia, na ktoré je možné poslať rozhodnutie poroty o udelení cien, odovzdať odkaz a zaslať protokol o priebehu súťaže, prípadne neocenený a neodmenený návrh. Obálka formátu A4 bude úplne nepriehľadná, zalepená a neporušená vložená do obalu spolu so súťažným návrhom.
Zabezpečenie anonymity súťažného návrhu podaného poštou
Súťažný návrh poslaný poštou (alternatívne formou osobného alebo kuriérneho doručenia), je potrebné označiť popisom "TRENČÍN 2014. Anonymná súťaž, adresa odosielateľa je vo vnútri zásielky", bez uvedenia odosielateľa.
Všetky fyzicky doručené návrhy preberie od adresáta overovateľ súťaže, ktorý zabezpečí anonymné otvorenie zásielok a oddelenie identifikačných údajov odosielateľov uložených v zalepenej obálke s nápisom „Return Address“ od ich súťažných návrhov, pričom všetky časti toho istého súťažného návrhu označí rovnakým identifikačným kódom.
Zabezpečenie anonymity súťažného návrhu podaného elektronicky
Vyhlasovateľ súťaže sa zaväzuje zabezpečiť administráciu registračného systému tak, že všetky uložené údaje budú v systéme skryté a prístupné výlučne ich majiteľom po zadaní jedinečného mena a hesla. Administrácia systému neumožní komukoľvek vstup do týchto údajov – vrátane správcov systému - až do termínu vyhlásenia výsledkov súťaže.
Protokol o priebehu súťaže vypracuje kurátor, prípadne iná osoba poverená predsedom poroty. Jeho správnosť overí svojim podpisom predseda poroty alebo predsedajúci a potvrdzuje osoba poverená zápisom.
Protokol o priebehu súťaže obsahuje hlavne zápisy z rokovania poroty vrátane hlasovania, rozhodnutia o vylúčení návrhov zo súťaže, zoznam všetkých posudzovaných súťažných návrhov, posúdenie všetkých súťažných návrhov, rozhodnutie o rozdelení cien a udelení odmien vrátane jeho zdôvodnenia a prezenčnej listiny z jednotlivých zasadnutí poroty. Protokol musí byť vyhotovený najneskôr v momente vyhlásenia výsledkov, a to v slovenskom a zároveň anglickom jazyku.
Náležitosti oznámenia a vyhlásenie výsledkov súťaže
Záver poroty je záväzný pre vyhlasovateľa, účastníkov a členov poroty. Výsledok súťaže sa zverejňuje rovnakým spôsobom ako bola vyhlásená samotná súťaž. Výsledok súťaže návrhov sa oznámi každému účastníkovi, ktorý prihlásil súťažný návrh, a to najneskôr do 15 kalendárnych dní od vyhlásenia výsledkov súťaže písomne na adresu uvedenú v súťažnom návrhu.
Záväzok vyhlasovateľa usporiadať výstavu všetkých hodnotených návrhov
Vyhlasovateľ sa zaväzuje usporiadať do piatich mesiacov po vyhlásení výsledkov súťaže verejnú výstavu všetkých hodnotených súťažných návrhov, s výnimkou návrhov, ktorých autori vyjadrili písomný nesúhlas s vystavením diela.
Súhlas súťažiacich so zverejnením súťažných návrhov
Odovzdaním súťažných návrhov vyslovujú súťažiaci súhlas s bezplatnou reprodukciou, zverejnením a vystavením svojich súťažných návrhov v rámci propagácie súťaže a jej výsledkov. Súťažiaci, ktorí si neprajú, aby boli ich diela zverejnené, alebo si prajú, aby boli ich výsledky zverejnené bez udania autora, uvedú túto skutočnosť výslovne samostatným prehlásením priloženým do obálky „Return address“ vyhotovenej podľa bodu Požiadavky na súťažný návrh, alebo listom, ktorý pošlú najneskôr do 30 dní po vyhlásení výsledkov súťaže vyhlasovateľovi.
Vlastníctvo návrhov a autorské práva
Autori súťažných návrhov udeľujú vyhlasovateľovi súhlas použiť ich autorské diela pre účely tejto súťaže a zároveň sa zaväzujú k uzavretiu Licenčnej zmluvy v znení podľa súťažného podkladu č.(18) – Licenčná zmluva, na základe ktorej im bude vyplatená odmena v prípade, ak ich súťažný návrh bude ocenený porotou. V prípade, ak autori licenčnú zmluvu neuzatvoria do 30 dní od doručenia výzvy vyhlasovateľa, zaniká im nárok na vyplatenie odmeny - s výnimkou odôvodnených prípadov vis maior. Ocenené a odmenené návrhy sa stávajú majetkom vyhlasovateľa súťaže.
S vlastníctvom návrhu neprechádza autorské právo na vyhlasovateľa. Autori súťažných návrhov môžu svoje súťažné návrhy publikovať a môžu ich opäť využiť v inom prípade –s výnimkou autorov ocenených návrhov, s ktorými bude uzatvorená Licenčná zmluva v znení podľa súťažného podkladu č.(18) – Licenčná zmluva.
Použitie autorského diela iným spôsobom, t.j. na iné účely, ako sú uvedené v Súťažných podmienkach a ako je uvedené v Licenčnej zmluve, je viazané na výslovný súhlas autorov. Neocenené a neodmenené návrhy zostávajú majetkom súťažiacich a vyhlasovateľ je povinný ich vrátiť autorom, pokiaľ o to požiadajú v lehote do 30 dní od ukončenia výstavy.
Medzinárodná porota súťaže TRENČÍN - MESTO NA RIEKE na svojom zasadaní v máji 2014 vyhodnotila 59 súťažných návrhov z celého sveta. Vybrala a ocenila spomedzi nich päť návrhov, ktoré uvádzame nižšie.
Video z tlačovej konferencie s vyhlásením výsledkov uvádzame TU.Filmový dokument zo záverečnej prezentácie výsledkov súťaže za osobnej účasti autorov ocenených návrhov v Trenčíne uvádzame TU.
Nižšie uvedené súťažné návrhy sú dielom v zmysle Autorského zákona a majetkom Mesta Trenčín. Môžu byť prezentované a ďalej šírené iba so súhlasom Mesta Trenčín, a to výlučne za účelom propagácie výsledkov súťaže Trenčín – mesto na rieke. Akékoľvek použitie, poskytnutie, sprístupnenie, úprava alebo iné nakladanie s obsahom diela alebo jeho časti bez súhlasu Mesta Trenčín je neprípustné. V prípade porušenia tejto povinnosti je používateľ zodpovedný za všetky škody, ktoré svojim konaním, resp. opomenutím konania spôsobil.